Sociedades gastronómicas · txokos · elkarteak
El programa de gestión para sociedades gastronómicas y txokos
Cada socio apunta en la tablet de la barra lo que toma. Las comidas se reparten solas y tesorería cierra el mes sin pasar hojas a limpio. Funciona en el móvil y en euskera.
BARRA · TICKET 0412
Socio 137 · sábado 21:14
- 2 × Txakoli
- 5,00
- 1 × Caña
- 1,80
- 1 × Café
- 1,20
- TOTAL
- 8,00 €
- Pago
- A cuenta
Se suma a tu cuenta del mes
Un ticket del kiosko, como sale por la impresora de la barra.
CENA DEL SÁBADO
12 comensales · 10 socios y 2 invitados
- Almacén de la sociedad
- 64,00
- Carne · pagó Iñaki
- 96,00
- Pescado · pagó Mikel
- 60,00
- TOTAL
- 220,00 €
- Por persona
- 18,33 €
- 10 comensales pagan
- 18,33 c/u
- Iñaki recibe
- 77,67
- Mikel recibe
- 41,67
- A la sociedad
- 64,00 €
La parte de la sociedad entra en tesorería
Comidas y cenas
La cuenta de la cena, hecha antes del café
Se apuntan los comensales, invitados incluidos, lo que se ha sacado del almacén de la sociedad y lo que cada uno pagó de su bolsillo. SociedadGO divide el total, calcula quién paga a quién con el menor número de pagos y separa la parte de la sociedad.
Esa parte entra en tesorería como un ticket más, en sobre, por datáfono o a cuenta del socio. Lo que se deben los comensales entre ellos queda apuntado y la sociedad no lo cobra.
Cómo funcionan las comidasLo que lleva SociedadGO
Todas las funcionalidades vienen en el mismo plan, tenga la sociedad 20 socios o 400.
- 01
Barra y kiosko
Una tablet en la barra donde cada socio apunta lo que toma con su PIN. También funciona desde el móvil, y puede imprimir el ticket.
- 02
Comidas y cuentas de socios
La cuenta de cada comida se reparte sola entre los comensales y la parte de la sociedad pasa a tesorería. Cada socio ve en su móvil lo que debe.
- 03
Tesorería y cierre de caja
Sobres o caja registradora, cuadre del datáfono y cobros a cuenta. Un asistente guía el cierre del periodo y saca la remesa para el banco.
- 04
Reservas y cocina
Plano de mesas, turnos de comida y cena y bloqueos por obras o fiestas. Los utensilios de cocina se reservan por unidades.
- 05
Almacén y proveedores
El stock baja con cada ticket y se puede repartir en varios almacenes. El pedido al proveedor sale de los mínimos y se envía por email.
- 06
Socios, turnos y avisos
Altas con solicitud, roles y turnos de cocina o limpieza. Los avisos del tablón llegan al móvil, en castellano o en euskera.
Hecho para un txoko, con o sin wifi
Si se va la conexión, el kiosko sigue apuntando tickets en la tablet y los sube cuando vuelve. Imprime en impresoras térmicas de 58 y 80 mm, y el ticket del sobre de efectivo lleva un QR para cuadrar la caja sin buscar a mano. Si no hay impresora, basta con apuntar a boli el número de ticket y el importe en el sobre.
Cada cambio, con nombre y fecha
La junta, el almacenero y quien atiende la barra tienen permisos distintos. Cualquier cambio queda registrado con quién lo hizo y cuándo, y se entra con passkey o con un código por email. Cuando el tesorero cambia, el nuevo encuentra la caja como la dejó el anterior.
Si ya usáis otro programa
Los socios se importan desde un Excel con plantilla, y la app avisa de cada fila con un problema. Los artículos, escandallos y proveedores de vuestro programa los pasamos nosotros si nos mandáis el fichero.
Cómo es el cambioPrecio según el número de socios
6,45 € al mes hasta 25 socios, y 2 € más por cada 10. IVA aparte.
| 50 socios | 12,45 € / mes |
| 100 socios | 22,45 € / mes |
| 200 socios | 42,45 € / mes |
Preguntas frecuentes
¿Sirve para una sociedad con cientos de socios?
Sí, no hay límite de socios. El plan incluye 25 y cada paquete de 10 socios más cuesta 2 €/mes. Una sociedad de 200 socios paga 42,45 € al mes más IVA, con todas las funcionalidades.
¿Qué hace falta para el kiosko de la barra?
Una tablet o un ordenador con navegador. En Windows hay un instalador que deja el kiosko a pantalla completa y conecta la impresora de tickets. También se pueden usar impresoras térmicas por USB.
¿Y si se va internet en el txoko?
El kiosko guarda los tickets en el propio dispositivo y los envía cuando vuelve la conexión.
Ya usamos otro programa. ¿Podemos cambiarnos?
Sí. Los socios se importan desde Excel o CSV, y la cuenta bancaria antigua de 20 dígitos se convierte sola a IBAN. Para pasar artículos, escandallos y proveedores de otro programa, escríbenos y miramos el formato contigo.
¿Está en euskera?
Sí. Cada socio elige castellano o euskera en su perfil, y el kiosko también cambia de idioma.
¿Cómo se cobra a los socios?
Cada socio ve su deuda de barra y de comidas. Tesorería manda extractos y recordatorios por email y saca la remesa del periodo en CSV, con el IBAN de cada socio, para llevarla al banco.
¿Hay permanencia?
No. Tenéis 14 días de prueba con todo y después se paga por meses o por años (el plan anual sale a once meses). Se puede cancelar en cualquier momento.
Si sois una cuadrilla o una peña con local, también os sirve: SociedadGO para grupos pequeños.
Probadlo con los datos de vuestra sociedad
Tenéis todas las funcionalidades desde el primer día. Si no os convence, se cancela antes de que acabe la prueba y no se paga nada.
Sin permanencia. Puedes cancelar cuando quieras.